Nuovo Sistema Bibliotecario Provinciale di Pesaro e Urbino
Il progetto generale di unificazione e sviluppo
Il 15 settembre 2008 presso la sala Bei della Provincia di Pesaro e Urbino è stato presentato il progetto di unificazione del Sistema bibliotecario provinciale con lo sviluppo e ampliamento del Polo SBN URB già presente, gestito dall'Università degli studi di Urbino in collaborazione con la Provincia.
Il progetto approvato dall'Università il 25 settembre 2008 e dal Consiglio provinciale il 20 ottobre 2008, è stato sancito dalla firma della convenzione tra i due enti ad Urbino il 28 ottobre 2008. Il progetto ha ricevuto un finanziamento dalla Regione Marche.
Dalla riorganizzazione dei due sistemi bibliotecari si è sviluppato un Sistema Bibliotecario unico provinciale SBN, il più esteso della Regione Marche e tra i più consistenti del centro Italia per un posseduto che supera i due milioni di volumi.
Le operazioni di correzione sulla banca dati provinciale sono cominciate verso la fine del 2008 con l'individuazione di procedure e la valutazione delle attività così da poter definire i tempi di migrazione dei dati.
Nel maggio 2009, dopo un ampio lavoro di bonifica complessiva delle due banche dati di Pesaro e Urbino, l'operazione di riorganizzazione del Sistema bibliotecario in un unico Polo SBN è giunta alla sua fase conclusiva.
Lunedì 18 maggio 2009 è stata operata la migrazione definitiva dei dati bibliografici della banca dati di Pesaro su quella di Urbino. Nei giorni successivi sono state operate le correzioni delle notizie ambigue residue, che sono terminate positivamente portando a compimento un lungo lavoro di mesi finalizzato ad una ripulitura complessiva dell'intero catologo unificato.
Dal 18 maggio 2009 è cessata definitivamente qualsiasi attività di catalogazione sulla banca dati di Pesaro; il 3 giugno 2009 si è operato il versamento nel Polo SBN degli archivi gestionali, portando così a compimento l'unificazione complessiva del Sistema.
Passaggio a Sebina Open Library
Il progetto generale di riorganizzazione e sviluppo del Sistema Bibliotecario Unificato di Pesaro e Urbino, dopo la conclusione della positiva integrazione delle due banche dati in un unico Polo SBN, prevede entro il 2009 l'aggiornamento dell'intero sistema di gestione con il passaggio a Sebina Open Library e l'abbandono del Sebina 4 sulle vecchie linee telnet. Il cambio di software costituirà un passaggio importante dell'aggiornamento dell'intero sistema con nuove modalità di gestione via browser di tutte le attività di biblioteca: dalla catalogazione, al prestito, ai vari servizi aggiuntivi.
Il calendario di questa importante fase di sviluppo sarà il seguente:
- settembre 2009: installazione ambiente TRIAL Sebina OpenLibrary, migrazione sperimentale da Sebina 4 e verifiche interne;
- ottobre e novembre: attività formativa dei gestori e degli operatori del Sistema (per i dettagli di questa si consulti la pagina Formazione;
- a partire dal 04/12/2009: migrazione definitiva e verifiche interne, in particolare:
4 dicembre 2009: migrazione catalogo a partire dalle ore 9.00 (con chiusura attività Sebina4 di catalogazione il 3/12/2009)
16 dicembre 2009: migrazione prestiti (con fermo di tutte le attività di Sebina4) a partire dalle ore 12.00
22 dicembre 2009: avvio attività Sebina OpenLibrary in SOL.
Per ulteriori informazioni e aggiornamenti www.polosbnurb.it
Il gruppo di lavoro provinciale
Massimo Grandicelli - Dirigente Servizio 1.1 Turismo - Cultura - Editoria
Silvia Melini - P.O.: Programmazione, promozione e gestione Attività Culturali-Editoria: s.melini@provincia.ps.it 0721.359311
Andrea Bianchini - Coordinatore del Sistema Bibliotecario Provinciale e progettista: sistema.biblio@provincia.ps.it 0721.359511
Rosita Polverari: r.polverari@provincia.ps.it 0721.359277
Gruppo di lavoro per le correzioni sul catalogo provinciale
Loredana Tarantino - Coordinatrice del gruppo di lavoro sul catalogo: sistema.biblio@provincia.ps.it tel. 0721.451550 (oppure biblioteca Bobbato)
Michele Tagliabracci
Elena Baldoni
Hanno inoltre contribuito nelle varie fasi del progetto
Cinzia Cangiotti
Antonietta Agnoletti
Maria Grazia Alberini